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代理記賬中一些需要注意的小細節

  代理記賬是一項反復細致的工作,對于會計人員有著嚴格的要求,雖說很多會計人員都具備心思縝密、謹小慎微的品質,但是在工作中往往也會有一些容易忽視的小問題。下面珺元代理記賬就為大家列舉出那些在代理記賬工作中需要注意的一些小細節:

  1.原始憑證分割單如何使用?

  一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上單位共同負擔時,應當由保存該原始憑證的單位開給其他應負擔單位原始憑證分割單。收到原始憑證分割單的單位以分割單作為記賬憑證的附件。

  2.什么樣的記賬憑證可以不附原始憑證?

  根據《會計基礎工作規范》(以下簡稱《規范》)的要求,所有記賬憑證都必須附原始憑證,只有兩種情況例外:①結賬的記賬憑證,②更正錯誤的原始憑證。

  3.從外單位取得的原始憑證可以沒有公章嗎?

  《規范》明確指出:“從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章”。而實際操作過程中,也存在一些特殊現象,出于習慣或使用單位認為不易偽造的原始憑證,則不加蓋公章。如:飛機票、船票、火車票和和汽車票等一般都沒有公章。

  4.哪些賬簿可以跨年度使用?

  一般來說,總賬、日記賬和多數明細賬應每年更換一次。但有些財產物資明細賬和債權債務明細賬,如:固定資產、原材料、應收賬款、應付賬款賬簿等,由于材料品種、規格和往來單位較多,更換新賬抄寫工作量大,因此可以跨年使用,另外各種備查簿也可以連續使用。

  5.在合計處理中,什么情況下可以使用紅色墨水?

  根據規定,下列情況可以使用紅色墨水:1.按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄。2.在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數。3.在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內登記負數余額。

  以上就是青島珺元代理記賬為大家列舉的一些在代理記賬過程中容易忽視的小細節,在實際操作中,更好地把握這些細節,不僅可以把賬目做的更完美,更方便了日后諸多的查詢工作,同時贏得客戶的信賴。



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